Workshop-Reihe "Spielstätten, Produktionsorte und Proberäume" und Proberaum Café

 

(For English see below)

Aufbauend auf den Fachtag „Spielstätten und Produktionsorte – Institutionen in Umbrüche“ im Februar 2019 bietet das Performing Arts Programm Berlin im Verlauf des Jahres fünf Workshops an, die sich besonders an Spielstätten, Produktionsorte und Proberäume richten. 

Die einzelnen Workshoptermine sind jeweils folgendermaßen aufgebaut:

15:00 bis 16:00 Uhr: Proberaum-Café
Die Proberaum-Cafés finden in regelmäßigen Abständen seit Januar 2017 statt. Sie bieten die Gelegenheit, neue Räume zu entdecken und sich in informellen Runden mit Gastgeber*innen und weiteren Kolleg*innen über aktuelle relevante Themen rund um Proberäume, Produktionsstätten, Spielstätten und die darin arbeitende Künstler*innen auseinanderzusetzen.

16:00 bis 19:00 Uhr: Workshop mit Expert*innen
In der Workshop-Reihe werden folgende Themen und Fragen diskutiert und vertieft: „Barrieren überwinden in der freien Szene“, „Kommunikationsherausforderungen“, „Steuerrecht“, „Arbeitssicherheit im Produktionsalltag“ und „Strategieplanung für kleine und mittlere Unternehmen im Kulturbereich“.

Es wird um rechtzeitige Anmeldung unter Angabe von Name, Gruppe/Institution (wenn zutreffend), gewünschten Workshop gebeten unter: redaktion(@)proberaumplattform-berlin.de.

Gern nehmen wir auch thematische Inputs entgegen, die wir den Expert*innen für ihre Vorbereitung weitergeben werden. Die Workshops finden in deutscher Sprache statt. Bei Bedarf wird eine Übersetzung angeboten.

 

Workshop-Reihe "Spielstätten, Produktionsorte und Proberäume" und Proberaum Café

Barrieren überwinden in der freien Szene
1. April 2019, 15:00 bis 16:00 Uhr Proberaum Café, 16:00 bis 19:00 Uhr Workshop
Ort: Ballhaus Ost, Pappelallee 15, 10437 Berlin
Expertin: Imke Baumann (Förderband e.V.)

Auch kleine Veranstaltungsorte und Orte der freien darstellenden Künste möchten Theater, Tanz und Performance für Menschen mit Behinderung zugänglich machen und möglichst barrierearm anbieten können. Was muss an Kulturorten und bei Veranstaltungen beachtet werden? Was ist nützlich, was wünschenswert, was machbar und was kann man tun, wenn die finanziellen Mittel begrenzt sind? In diesem Workshop wird eine Basis-Checkliste mit einfachen Lösungsansätzen erarbeitet, am Beispiel einer Ortsbegehung getestet und mit den Wünschen der Betroffenen abgeglichen.

Kommunikationsherausforderungen
24. Juni 2019, 15:00 bis 16:00 Uhr Proberaum Café, 16:00 bis 19:00 Uhr Workshop
Ort: N.N.
Expertin: Eva Hartmann (Coach und Produzentin Gob Squad)

Die freie Szene wächst und professionalisiert sich stetig. Verändern sich in diesem Prozess auch die bestehenden Strukturen und Kommunikationsstrategien? Im Rahmen dieses Workshops wollen wir Organisationsformen in ihrer Entwicklung betrachten. Wie hängt diese mit der internen und externen Kommunikation zusammen? Wie kann sich ein Leitungs- bzw. Entscheidungssystem mit Beteiligung des jeweiligen Teams entwickeln? Ist dieses System automatisch hierarchisch? Können alternative Strukturen in eine hierarchische Welt getragen werden? Können diese hierarchische Strukturen beeinflussen und verändern?


Steuerrecht
9. September 2019, 15:00 bis 16:00 Uhr Proberaum Café, 16:00 bis 19:00 Uhr Workshop
Ort: N.N.
Expertin: N.N.

Durch Wachstum und Erweiterung der bestehenden Strukturen der freien Szene entstehen neue steuerrechtlich relevante Themen und Fragen. Welche Fallstricke können hier schon – bevor sie kritische Konsequenzen haben – erkannt werden? Dieser Workshop gibt eine Übersicht zu Rechtsformen und damit verbundenen Verpflichtungen, zu den Themen Steuererklärung bzw. Buchführung, Lohnabrechnung und  unterschiedliche Formen der Beschäftigung, KSK Abgabe, steuerfreie Leistungen von Theatern und kulturellen Einrichtungen, unterschiedliche Steuersätze.


Arbeitssicherheit im Produktionsalltag
14. Oktober 2019, 15:00 bis 16:00 Uhr Proberaum Café, 16:00 bis 19:00 Uhr Workshop
Ort: N.N.
Expertin: Claudia Schroedter (VBG – Ihre gesetzliche Unfallversicherung)

Zu den Arbeitsbedingungen, die die Szene für sich erschafft und erkämpft, zählen natürlich auch Arbeitssicherheitsthemen. Die Implementierung der Verordnungen und Gesetzte zu Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit fordert Kenntnisse und Mittel, die in einem verstetigten Prozess überführt werden. Wie verteilt sich die Verantwortung zwischen Veranstalter*innen und Künstler*innen? Wie erfolgt eine Pflichtübertragung und wann ist diese nötig?


Strategieplanung für kleine und mittlere Unternehmen im Kulturbereich
18. November 2019, 15:00 bis 16:00 Uhr Proberaum Café, 16:00 bis 19:00 Uhr Workshop
Ort: N.N.
Experte: Matthias Schulze-Kraft (Lichthof Theater)

Welche Erkenntnisse können kleinen und mittleren Organisationen der freien Szene helfen, sich gut für die Zukunft in der breiten Kulturlandschaft zu positionieren? Welche Werkzeuge können den Macher*innen bei mittel- und langfristigen strategischen Planungen helfen? Matthias Schulze-Kraft berät neben seiner Tätigkeit als Künstlerischer Leiter des Lichthof Theaters in Hamburg Organisationen zu verschiedenen Fragestellungen, die sich auf Führungsebene ergeben.

(English Version)

Workshop Series "Performance Venues, Production Locations and Rehearsal Spaces" and Rehearsal Space Café

Building upon the symposium Performance Venues and Production Locations – Institutions Undergoing Dramatic Change, the Berlin Performing Arts Program is offering five workshops over the course of this year that are especially intended for performance venues, production locations and rehearsal spaces.

The series of event will run according to the following schedule:

3:00 pm to 4:00 pm: Rehearsal Space Café
The Rehearsal Space Cafés have been offered at regular intervals since January 2017. They provide the opportunity to discover new spaces and speak over the course of informal conversations with the operators of rehearsal spaces and additional colleagues about current topics concerning rehearsal spaces, production locations, performance venues and the artists working within them. 

4:00 pm to 7:00 pm: Workshop with experts
In this series of workshops the following topics and questions will be discussed in greater detail: “Overcoming Barriers in the Independent Performing Arts Community”, “Communication Challenges”, “Tax Law”, “Occupational Safety in Everyday Production Work” and “Strategy Planning for Small- and Medium-Sized Enterprises in the Cultural Sector".

We kindly ask all interested parties to register in a timely manner in advance by sending an email to: redaktion(@)proberaumplattform-berlin.de. Please provide your name, group/institution (if relevant) and the workshop you have selected.

We are also happy to accept any thematic input you may have, which we will pass on to the experts for their preparation. The workshops will be conducted in German. Translation services are offered if necessary.

Workshop Series "Performance Venues, Production Locations and Rehearsal Spaces" and Rehearsal Space Café

Overcoming Barriers in the Independent Performing Arts Community
April 1, 2019, 3:00 pm to 4:00 pm Rehearsal Space Café, 4:00 pm to 7:00 pm workshop
Location: Ballhaus Ost, Pappelallee 15, 10437 Berlin
Expert: Imke Baumann (Förderband e.V.)

Smaller performance venues and locations within the independent performing arts community want to make theater, dance and performance accessible for people with disabilities and work with as few barriers as possible. What has to be kept in mind at cultural institutions and during cultural events? What is useful, what is desirable, what is doable and what can be done when financial resources are limited? In this workshop, a basic checklist with simple approaches to solutions will be created, tested on the basis of a site inspection and compared with the desires of the affected parties.

Communication Challenges
June 24, 2019, 3:00 pm to 4:00 pm Rehearsal Space Café, 4:00 pm to 7:00 pm workshop Location: TBA
Expert: Eva Hartmann (manager of Gob Squad, coach)
Location: TBA

The independent performing arts community is constantly growing and professionalizing itself. Do the existing structures and communication strategies change over the course of this process as well? Over the course of this workshop, we want to examine the development of organizational forms. How does this affect the internal and external communication? How can the management and/or decision-making system develop with the participation of the respective team? Is this system automatically hierarchical? Can alternative structures be brought into a hierarchical world? Can these hierarchical structures be influenced and changed?

 
Tax Law
September 9, 2019, 3:00 pm to 4:00 pm Rehearsal Space Café, 4:00 pm to 7:00 pm workshop
Location: TBA
Expert: TBA

New topics and questions concerning tax law arise through the growth and expansion of the existing structures within the independent performing arts community. What pitfalls can be detected bevor they are allowed to have critical consequences? This workshop provides an overview of legal forms and their associated obligations to provide which types of tax declaration and/or accounting, payroll accounting and various forms of employment, KSK fees, tax-exempted services of theaters and cultural institutions as well as different tax rates.

 

Occupational Safety in Everyday Production Work
October 14, 2019, 3:00 pm to 4:00 pm Rehearsal Space Café, 4:00 pm to 7:00 pm workshop
Location: TBA
Expert: Claudia Schroedter (The insurance provider VBG – Ihre gesetzliche Unfallversicherung)

Topics of occupational safety are natural part of the working conditions that the independent performing arts community bring into being and fight for. The implementation of the regulations and laws regarding safety at work and occupational safety requires knowledge and resources that are then used over the course of a continuous process. How is responsibility divided between producers and artists? How does a transfer of responsibility take place and when is this necessary?

 
Strategy Planning for Small- and Medium-Sized Enterprises in the Culture Sector
November 18, 2019, 3:00 pm to 4:00 pm Rehearsal Space Café, 4:00 pm to 7:00 pm workshop
Location: TBA
Expert: Matthias Schulze-Kraft (Lichthof Theater)

What knowledge could help small- and medium-sized enterprises within the independent performing arts community to position themselves well for the future within the larger cultural landscape? What tools can those working at these organizations uses to help with strategic planning for the medium- and long-term? Alongside his work as Artistic Director of Lichthof Theater, Matthias Schulze-Kraft provides consultation to organizations in Hamburg regarding a variety of questions that arise on the management level.